Privacybeleid

Privacy 

Wanneer in deze privacyverklaring verwezen wordt naar MOVADO, wordt verwezen naar de BV MOVADO, met maatschappelijke zetel te Sint-Bernadettestraat 37, 9040 Gent, RPR Gent afdeling Gent en met als ondernemingsnummer 0662.609.572, alsook naar elke overeenkomstig artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen met MOVADO verbonden vennootschap.  

Wanneer u beroep doet op de diensten van MOVADO, vertrouwt u haar uw gegevens toe. Deze privacyverklaring wil u duidelijk maken welke gegevens MOVADO verzamelt, waarom MOVADO deze verzamelt en wat MOVADO hiermee doet. Hierbij wil MOVADO er u tevens op wijzen dat MOVADO steeds te uwer beschikking staat indien u aanpassingen wenst in de gegevens waarover MOVADO beschikt. 

  

In deze privacyverklaring wordt uiteen gezet: 

• welke gegevens MOVADO verzamelt en hoe deze worden gebruik;
• hoe u uw gegevens kunt laten aanpassen.
• wanneer deze privacyverklaring van toepassing is.
• hoe de naleving van deze privacyverklaring wordt gecontroleerd en hoe wordt omgegaan met klachten omtrent deze privacyverklaring.
• hoe wijzigingen aan deze privacyverklaring worden gecommuniceerd. 

  

1. Welke gegevens worden door MOVADO verzameld? 

Uw gegevens worden voornamelijk verzameld voor het vaststellen van basisinformatie (zoals uw naam, uw adres, de taal die u spreekt) maar eveneens voor meer complexe zaken (zoals de ondernemingen waarbij u betrokken bent, de functies die u heeft binnen deze ondernemingen, etc.), die MOVADO nodig heeft voor het verstrekken van diensten waarvoor u op haar beroep doet. 

• Voornaam
• Achternaam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• Locatiegegevens
• Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaat type

MOVADO heeft deze gegevens nodig voor de volgende doeleinden, en verzamelt deze gegevens op de volgende manieren: 

Gegevens waarvan u MOVADO voorziet wanneer u voor het eerst in het klantenbestand van MOVADO wordt opgenomen, in toepassing van de nationale en Europese antiwitwaswetgeving. 

Voor de meeste diensten van MOVADO dient u MOVADO vooraf uw identificatiegegevens (bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummers, e-mailadressen, btw-nummer, kopie van uw identiteitskaart etc.) mee te delen. Dit gebeurt via onze opdrachtbrief en E-ID reader. Deze gegevens worden opgeslagen in de databanken van MOVADO.  

Gegevens die MOVADO verzamelt middels de website www.movado.be. 

De meeste informatie is op of via de website beschikbaar zonder dat persoonsgegevens moeten worden verstrekt. 

In bepaalde gevallen kan u evenwel persoonlijke informatie worden gevraagd. Dit zal u per geval gevraagd worden. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen bij het gebruik van de toepassing “teamviewer”.  

MOVADO verzamelt echter geen persoonsgegevens met betrekking tot gevoelige categorieën, op basis van ras, religie, seksuele geaardheid of gezondheid.  

 

2. Hoe gebruikt MOVADO deze gegevens?  

MOVADO hecht veel belang aan de eerbiediging van uw persoonlijke levenssfeer. 

De informatie die wij verzamelen overeenkomstig hetgeen hoger wordt beschreven, wordt behandeld in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG beter bekend onder zijn Engels afkorting GDPR; voluit de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG). 

MOVADO gebruikt deze gegevens om de diensten te leveren waarvoor u haar tussenkomst verzocht. 

MOVADO vraagt uw toestemming voordat zij gegevens voor andere doeleinden gebruikt dan die in deze privacyverklaring worden beschreven. Zo kunnen uw gegevens, zoals uw e-mailadres, met uw goedkeuring, aangewend worden om u op de hoogte te houden van veranderingen binnen de wetgeving en andere onderwerpen welke voor u relevant kunnen zijn. Daarnaast kan MOVADO uw e-mailadres gebruiken om u te informeren over haar diensten, bijvoorbeeld om u op de hoogte te stellen van aankomende wijzigingen of verbeteringen.  

MOVADO verwerkt uw persoonlijke gegevens op haar servers. MOVADO kan uw persoonlijke gegevens verwerken op een server die zich buiten het land bevindt waar u woont, doch verzekert zich ervan dat de verwerker in overeenstemming is met de bepalingen van de GDPR. 

MOVADO deelt persoonlijke gegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten MOVADO, behalve in een van de volgende omstandigheden:   

Met uw toestemming: 

MOVADO kan persoonlijke gegevens delen met bedrijven, organisaties of individuen buiten MOVADO wanneer u haar toestemming heeft gegeven dit te doen. MOVADO heeft uw uitdrukkelijke toestemming nodig voor het delen van gevoelige persoonlijke gegevens. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken.  

Met externe partners: 

Als één van de programma’s van MOVADO wordt beheerd door een externe partner/softwareleverancier, kan deze externe partner toegang hebben tot uw persoonsgegevens (waaronder uw e-mailadres en andere gegevens) in functie van beheer en onderhoud van dit programma. Deze externe partner kan mogelijk het volgende doen: 

• uw gegevens openen of bewaren die zijn opgeslagen als onderdeel van uw profiel.
• uw gegevens ontvangen om te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van overheidsinstanties.
• de mogelijkheden beperken om gegevens te verwijderen of aan te passen. 

MOVADO gaat enkel in zee met externe partners die gegarandeerd voldoen aan de GDPR-wetgeving. 

 

Om juridische redenen: 

MOVADO deelt persoonlijke gegevens met bedrijven, instanties of individuen (bijvoorbeeld de fiscus) buiten MOVADO als zij te goeder trouw van mening is dat toegang, gebruik, behoud of openbaarmaking van de gegevens redelijkerwijs nodig is om: 

• te voldoen aan de geldende wetgeving, wettelijke procedures of uitvoerbare verzoeken van overheidsinstanties;
• de op de onderlinge overeenkomst van toepassing zijnde voorwaarden af te dwingen, waaronder het onderzoeken van mogelijke schendingen van deze overeenkomst;
• fraude en technische of beveiligingsproblemen op te sporen, te voorkomen of anderszins op te lossen;
• de rechten, eigendom of veiligheid van MOVADO, haar cliënteel of het publiek te beschermen, zoals vereist of toegestaan volgens de wet. 

Als MOVADO betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, blijft zij de vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens waarborgen en stelt ze haar cliënteel op de hoogte voordat persoonlijke gegevens worden overgedragen of onderworpen aan een ander privacy beleid. 

MOVADO doet haar uiterste best om zichzelf en haar cliënteel te beschermen tegen ongeoorloofde toegang tot of ongeoorloofde aanpassing, openbaarmaking of vernietiging van gegevens die in haar bezit zijn. In het bijzonder is het volgende van toepassing: 

• MOVADO beoordeelt periodiek en op systematische wijze haar handelswijze met betrekking tot verzameling, opslag en verwerking van gegevens, en de bescherming tegen ongeoorloofde toegang tot systemen;
• MOVADO beperkt de toegang tot persoonlijke gegevens tot medewerkers van MOVADO, contractanten en agenten die deze gegevens moeten kennen om ze voor MOVADO te verwerken. Deze personen zijn onderworpen aan strenge contractuele en/of deontologische vertrouwelijkheidsverplichtingen en kunnen worden bestraft of ontslagen als ze niet voldoen aan deze verplichtingen. 

  

3. Hoe kunt u uw gegevens laten aanpassen? 

MOVADO streeft ernaar duidelijk te zijn over de gegevens die ze verzamelt, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen over hoe uw gegevens worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld via e-mail naar info@movado.be een aanvraag indienen om uw gegevens te wijzigen, op te vragen of te wissen; 

Ook kun u uw toestemming tot het gebruik van uw persoonsgegevens voor promotionele doeleinden, persoonlijke reclame of andere (re)marketing doeleinden geven of intrekken; 

Via deze weg is het ook mogelijk om een datalek te melden. 

Ingeval u zoals hierboven voorzien aangeeft uw persoonsgegevens te willen wijzigen, op te vragen of te wissen, zal MOVADO proberen deze gegevens snel bij te werken, ter beschikking te stellen of te verwijderen, tenzij MOVADO die gegevens moet bewaren voor legitieme zakelijke of juridische doeleinden. Wanneer u uw persoonlijke gegevens bijwerkt, kan MOVADO u vragen uw identiteit te verifiëren voordat zij uw verzoek kan verwerken.    

MOVADO kan verzoeken weigeren die op onredelijke wijze worden herhaald, die onevenredige technische inspanningen vereisen (zoals het ontwikkelen van een nieuw systeem of het aanbrengen van fundamentele wijzigingen in een bestaande handelswijze), de privacy van anderen in gevaar brengen of zeer onpraktisch zouden zijn (zoals verzoeken met betrekking tot gegevens die zich op back-upsystemen bevinden). 

Indien bepaalde wetgeving MOVADO verplicht tot het bewaren van uw gegevens, kan er op dergelijk verzoek evenmin worden ingegaan. MOVADO zal zich er in dergelijk geval wel toe engageren de toegang tot uw gegevens intern zo veel mogelijk te beperken. 

MOVADO streeft ernaar haar databanken te handhaven op een manier die gegevens beschermt tegen onopzettelijke of kwaadwillige vernietiging of openbaarmaking. Daarom is het mogelijk dat MOVADO, nadat uw gegevens uit haar databanken werden verwijderd, resterende kopieën niet onmiddellijk van haar actieve servers verwijderd worden en gegevens niet uit haar back-upsystemen verwijderd worden. 

    

4. Wanneer is deze Privacyverklaring van toepassing? 

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door MOVADO. 

  

5. Hoe wordt de nalevering van deze privacyverklaring gecontroleerd en hoe wordt omgegaan met klachten omtrent deze privacyverklaring?  

Regelmatig controleert MOVADO of ze voldoet aan deze privacyverklaring. Ook wanneer MOVADO formele klachten ontvangt, zal zij contact opnemen met de persoon die de klacht heeft ingediend om vervolgacties te bespreken. 

  

  

6. Hoe worden wijzigingen aan deze privacyverklaring gecommuniceerd?  

  

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. MOVADO zal deze wijzigingen op deze pagina aangeven.